In ấn trong Excel

Để in ấn trong Excel, bạn thực hiện các thao tác sau:

1. Vào thực đơn File => Print...( Hoặc ấn Ctrl + P). xuất hiện hộp thoại Print:

2. Đánh số của trang in đầu tiên (từ trang) trong ô From

3. Đánh số của trang in cuối cùng (đến trang) trong ô To

VD: in từ trang 1 đến trang 6, ta đánh số 1 vào ô đầu, đánh số 6 vào ô 2

Nếu in trang 1 ta đánh số 1 vào ô đầu, số 1 vào ô 2.

4. OK

Cách in đoạn, cả VB,... giống như bên Word

Xem hình bên dưới:

Đọc thêm »

More about →

Làm việc với nhiều bảng tính trong Excel

1. Mở nhiều bảng tính theo ý (Ở đây tôi mở 4 bảng tính) ( Xem hình bên dưới)

2. Vào thực đơn Window trên màn hình

3. Danh sách các bảng tính  được xếp theo thứ tự trên dưới, bảng tính mở cuối cùng sẽ ở trên cùng.

4. Bấm chọn Arrange...: Hiện tất cả các bảng tính trên màn hình

5. Chọn Title : các bảng tính xếp trên dưới và phủ kín màn hình.

6. Chọn Horizontal : Các bảng tính xếp theo chiều ngang.

7. Bấm Vertical : Các bảng tính xếp theo chiều dọc

8. Chọn Cascade : Các bảng tính xếp so le nhau.

- Muốn làm việc với bảng tính nào thì bấm vào tên bảng tính trên thanh Tack Bar.

- Có thể Copy, chuyển khối từ  bảng tính này sang bảng tính khác,...

- Khi không cần bảng tính nào ta nên đóng nó lại, bằng cách bấm chuột phải vào tên bảng tính trên thanh Tack Bar => Bấm chọn Close

( Xem hình bên dưới)

                                                                                        Thu thuat vi tinh

Ghi rõ nguồn từ Thu thuat vi tinh (dưới dạng liên kết) khi phát hành lại bài viết này

More about →

Tạo đồ thị trong Excel

1. Đánh 1 bảng có các dữ liệu cần điền vào đồ thị

2. Bôi đen bảng dữ liệu. 

3. Bấm vào nút công cụ vẽ đồ thị trên màn hình, xuất hiện hộp thoại 

4. Chọn kiểu đồ thị như ý. Bấm Next ( Xem hình bên dưới)

5. Bấm Next :
Đọc thêm »

More about →

Trao đổi bảng biểu từ Word cho Excel và ngược lại

1. Từ Excel sang Word:

Do khả năng tính toán của Word rất kém, khi đánh VB bên Word, nếu có bảng biểu hoặc đồ thị nhiều số liệu, tính toán phức tạp,... bạn nên chuyển làm bên Excel rồi Copy sang bên Word như sau:

- Lập bảng, điền dữ liệu, tính toán, vẽ ĐT... Lưu bảng tính, ĐT bên Excel.

- Bôi đen toàn bộ bảng tính hoặc ĐT bên Excel ấn Ctrl + C.

- Mở VB bên Word, đặt trỏ vào chỗ muốn có bảng biểu hoặc đồ thị. 

Đọc thêm »

More about →

Ngắt trang và huỷ ngắt trang trong Excel

Để ngắt trang trong Excel, bạn đặt con trỏ vào bên phải cột và dưới dòng muốn ngắt trang , sau đó vào Insert => Page Break . Để hủy ngắt trang, bạn chọn Remove Page Break ( xem hình bên dưới)

                                                                                                    Thu thuat vi tinh

More about →

Chỉnh sửa và tìm dữ liệu trong ô trong Excel

1. Chỉnh dữ liệu trong ô: 

Bôi đen các ô cần chỉnh theo 1 kiểu, (nếu mỗi ô chỉnh theo 1 kiểu thì bôi đen 1 ô để chỉnh lần lượt).
Vào Format => Cells...=> Chọn thẻ Alignment vào làm theo hướng dẫn bên dưới:

Đọc thêm »

More about →

Tạo ghi chú trong Excel

1. Tạo ghi chú:

Để tạo ghi chú, bạn hãy làm theo các bước sau:

- Bấm vào ô cần có ghi chú

- Ấn Shift + F2

- Tẩy chữ có sẵn, đánh chữ vào hộp ghi chú (trong ô có ghi chú, có tam giác màu đỏ, đưa trỏ vào ô sẽ xuất hiện ghi chú). Xem hình bên dưới:

Đọc thêm »

More about →

Kẻ khung và tô nền trong Excel

1. Kẻ khung:

Bôi đen số ô cần kẻ khung.

- Kẻ nét đơn giản: 

Đọc thêm »

More about →

Làm việc với các cột, các hàng trong Excel ( phần 2)

7. Nối (trộn) ô hoặc tách ô:

- Nối ô: Bôi đen những ô muốn nối, *  nút CC trên MH.

- Tách ô: (chỉ tách những ô đã nối) bôi đen ô muốn nối, *  nút CC trên MH.

8. Chuyển hàng thành cột và ngược lại: 

(Đang đánh dữ liệu hàng ngang, muốn chuyển dữ liệu thành cột dọc hoặc ngược lại)

Chú ý: Miền nguồn và miền dán không được giao nhau, không được có ô chung.

Đọc thêm »

More about →

Làm việc với các cột, các hàng trong Excel ( phần 1)

1. Thay đổi kích thước 1 cột, 1 hàng: 

+ Cột to, nhỏ: Đưa chuột vào hàng chữ trên cùng bên phải của cột (hàng chứa các chữ kí hiệu cột), xuất hiện dấu + mũi tên 2 bên, * kéo về trái (nhỏ cột), kéo về phải (to cột).

+ Hàng to, nhỏ: Đưa chuột vào hàng số ngoài cùng của hàng (hàng chứa các số thứ tự hàng), xuất hiện dấu + mũi tên trên, dưới, * lì mép dưới của hàng kéo lên trên (nhỏ hàng), kéo xuống dưới (to hàng).

2. Thay đổi kích thước nhiều cột, nhiều hàng theo số cụ thể:

+ Nhiều cột: Bôi đen số cột cần chỉnh như nhau:

Đọc thêm »

More about →

Căn chỉnh văn bản trong Excel

Khi chưa làm quen với Excel, bạn sẽ thấy các hộp thoại trong Excel có vẻ rắc rối hơn trong Word. Đừng lo, Thu thuat vi tinh sẽ giúp bạn đơn giản hóa nó bằng các hình ảnh cụ thể. Sau đây là một vài thao tác cơ bản nhất:

1. Chọn hướng giấy, cỡ giấy:

Để chọn hướng giấy, cỡ giấy cho văn bản trong Excel, bạn hãy vào File, tìm chọn Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện ra, bạn bấm chọn thẻ Page và làm theo hình sau:

Nếu bảng biểu nhiều cột nên lấy giấy ngang.

Đọc thêm »

More about →

Các thao tác với khối trong Excel

- Bôi đen khối (nhiều ô):  Bấm vào ô trên cùng của góc trái khối ô muốn chọn, ấn lì phím Shift, bấm vào ô dưới cùng của góc phải khối ô muốn chọn (toàn khối được bôi đen).

- Bôi đen hàng: Bấm vào ô bắt đầu muốn bôi đen, ấn phím Sheft + dấu cách.

- Bôi đen cả hàng của bảng tính: Đưa chuột vào cột số thứ tự của bảng tính, hiện mũi tên -> ấn

- Bôi đen cả cột của bảng tính: Đưa chuột vào kí hiệu chữ trên cùng của cột, hiện mũi tên => ấn.

- Bôi đen các ô cách xa nhau: Bôi đen 1 ô, ấn lì Ctrl, ấn vào các ô muốn bôi đen tiếp theo.

- Bôi đen các khối ô cách xa nhau: Bôi đen 1 khối, ấn lì Ctrl, ấn vào các khối muốn bôi đen tiếp theo.

                                                                                   Thu thuat vi tinh

More about →

Nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excel

1. Nhập dữ liệu bất kỳ vào bảng tính:

- Chọn ô cần nhập dữ liệu, bấm , gõ dữ liệu cần nhập vào ô (dữ liệu nhập hiện trong ô VB và hiện trên thanh công thức). Kết thúc nhập dữ liệu gõ phím Enter. Dùng các phím nóng trên bàn phím để di chuyển con trỏ.

- Nhập tựa đề bảng tính trước, nhập các tiêu đề, nhập các dữ liệu trong ô.

2. Sửa dữ liệu hoặc chèn dữ liệu khi không kẻ cột, kẻ dòng:

- Excel Có sẵn cột dòng, nếu chưa kẻ, đánh chữ bình thường như bên W, muốn chỉnh dữ liệu của 1 dòng hay 1 đoạn VB, ** vào ô đầu tiên vừa nhập dữ liệu, xuất hiện con chỏ, * con chỏ vào chỗ định sửa, hoặc chèn, rồi làm bình thường như bên Worrd.

3. Chỉnh dữ liệu vào giữa nhiều ô: 

Bôi đen số ô muốn cho dữ liệu vào giữa, bấm vào kí hiệu:
Nếu không muốn chỉnh vào giữa, bôi đen các ô đã chỉnh rồi bấm vào
Đọc thêm »

More about →

Chọn định dạng, kiểu chữ và kiểu số cho bảng tính trong Excel

1. Chọn kiểu chữ: 

1. Ctrl +A để bôi đen toàn bộ bảng tính.

2. Bấm tìm chữ

3. Chọn kiểu chữ

4. Chọn cỡ chữ

2. Chọn kiểu dữ liệu: 

Vào Format, => cells => Number.

Đọc thêm »

More about →

Xử lý dữ liệu trong bảng tính trên Excel

1. Các kiểu dữ liệu: 

Trong mỗi ô chỉ có thể chứa 1 kiểu dữ liệu, phụ thuộc vào kí tự đầu tiên gõ vào, có các kiểu sau:

- Dạng chuỗi (Text): Bắt đầu bởi các chữ cái a đến z.

- Dạng số (NumBer): Các số từ 0 đến 9.

- Dạng công thức (Formulas): Bắt đầu bởi các dấu = hoặc +. Sau khi ấn Enter, công thức nhập vào chỉ thể hiện trên thanh công thức, còn kết quả của nó được thể hiện trong ô.

Nếu thấy các hiện tượng sau:

Đọc thêm »

More about →

Làm việc với các bảng tính trong EXCEL

Quy ước: 

- @: Bấm chuột phải 1 lần
- *: Bấm chuột trái 1 lần
- **: Bấm nhanh chuột trái 2 lần (nháy đúp)

1. Chèn thêm, xoá bớt 1 bảng tính:

2. Đổi tên bảng tính: 

** vào thẻ tên (Sheet), gõ tên mới vào, ấn Enter.

3. Sao chép, chuyển 1 bảng tính:

- Sao chép: Ấn lì Ctrl, * vào một thẻ tên muốn sao chép, kéo đến 1 thẻ tên khác bỏ tay ra.

Đọc thêm »

More about →

Ý nghĩa các biểu tượng trên các thanh công cụ trong Excel

1. Thanh Standard ( thanh công cụ chuẩn):

                1. Tính tổng

                2. Vẽ đồ thị   

                3. Trợ giúp

2. Thanh Formatting (thanh công cụ định dạng):

Đọc thêm »

More about →

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN CỦA MICROSOFT EXCEL

* Lưu ý: Những quy ước dùng trong danh mục: Tự học Excel:
- @: Bấm chuột phải 1 lần
- *: Bấm chuột trái 1 lần
- **: Bấm nhanh chuột trái 2 lần (nháy đúp)

1. Giới thiệu về Microsoft Excel:

- Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft.

- Cũng giống như các chương trình bảng tính khác Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và ô, tuy nhiên việc nhập dữ liệu cũng như lập các công thức tính toán của Excel có nhiều tính năng ưu việt hơn, (làm dễ hơn, nhanh hơn, đẹp hơn, ... những tính năng này trong Word mơ cả đời cũng không thể có được). Vì thế bạn cần cập nhật phần II làm quen với Microsoft Excel (nhất là các bạn làm BGH, làm lương, tính toán bảng biểu,…). Trong Excel có nhiều điểm tương đồng với Microsoft Word trong cách định dạng, trang trí... phần nào trùng tôi không nêu ra trong tài liệu này.

2. Khởi động: 

Nháy đúp vào X biểu tượng MH.

3. Môi trường làm việc của Excel:

Bấm vào hình để nhìn rõ hơn

Đọc thêm »

More about →

TÌM HIỂU CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS-OPTIONS ( Bên Excel) ( Phần 2)

Mọi rắc rối, bệnh tật khi soạn thảo văn bản xảy ra chủ yếu là do các vấn đề nảy sinh trong hộp thoại Options. Người sử dụng máy vi tính, đôi khi ngón tay ấn phím không chuẩn, ấn lung tung trên bàn phím hoặc kết hợp ấn nhiều phím đôi khi cũng làm vấn đề xảy ra …

Hãy xem bảng thuyết minh Tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options để máy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu máy tính đóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thì lại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máy lại vẫn còn nguyên bệnh cũ)

TOOLS - OPTIONS (các tuỳ chọn) EXCEL

Đọc thêm »

More about →

TÌM HIỂU CÁC HỘP THOẠI TRONG TOOLS-OPTIONS ( Bên Excel) ( Phần 1)

Mọi rắc rối, bệnh tật khi soạn thảo văn bản xảy ra chủ yếu là do các vấn đề nảy sinh trong hộp thoại Options. Người sử dụng máy vi tính, đôi khi ngón tay ấn phím không chuẩn, ấn lung tung trên bàn phím hoặc kết hợp ấn nhiều phím đôi khi cũng làm vấn đề xảy ra …

Hãy xem bảng thuyết minh Tiếng Việt để thêm tích hoặc huỷ tích trong các hộp thoại tools options để máy khỏi sinh bệnh khi soạn thảo (thêm tích hoặc huỷ tích xong nhớ ấn OK, nếu máy tính đóng băng thì phải gỡ đóng băng mới chỉnh sửa các hộp thoại này, chỉnh sửa xong thì lại đóng băng lại, nếu không gỡ đóng băng, sửa rồi tắt máy, khi khởi động làm lại máy lại vẫn còn nguyên bệnh cũ)

TOOLS - OPTIONS (các tuỳ chọn) EXCEL

Đọc thêm »

More about →